El inglés es un idioma que te permite comunicarte con personas de todo el mundo, tanto a nivel personal como profesional. A veces, necesitas escribir una carta en inglés para expresar tus sentimientos, solicitar algo, agradecer algo, presentarte, etc. Pero ¿cómo escribir una carta en inglés correctamente? ¿qué elementos debes incluir? ¿qué tono debes usar? En esta nota, te daremos algunas pautas y recomendaciones para que puedas escribir una carta en inglés de forma adecuada y efectiva. No olvides que KOE siempre te brinda las mejores herramientas para hablar inglés.
Para escribir una carta en inglés, debes tener en cuenta el destinatario, el propósito y el resultado de tu carta. Dependiendo de estos factores, puedes elegir entre un estilo formal o informal, y adaptar tu vocabulario y tu estructura. En general, una carta en inglés tiene las siguientes partes:
- Información del remitente: escribe tu nombre y dirección (o los de tu empresa) en la esquina superior derecha (para EE.UU.) o superior izquierda (para el Reino Unido) de la carta. Si estás usando un papel con membrete, puedes omitir esta parte. Si estás escribiendo un correo electrónico, incluye esta información en tu firma.
- Fecha: escribe la fecha debajo de la información del remitente, con el orden de mes, día y año (para EE.UU.) o día, mes y año (para el Reino Unido). Por ejemplo: January 15th, 2023 (EE.UU.) o 15th January 2023 (Reino Unido).
- Información del destinatario: escribe el nombre y la dirección (o los de la empresa) de la persona a la que le envías la carta, debajo de la fecha y alineado a la izquierda. Si estás escribiendo un correo electrónico, puedes omitir esta parte.
- Saludo: escribe un saludo para dirigirte al destinatario por su nombre o por su apellido. El saludo puede ser formal o informal, dependiendo del grado de cercanía o respeto que quieras mostrar. Algunos ejemplos de saludos son:
- To whom it may concern: A quien pueda interesar o A quien corresponda (formal).
- Dear Sir or Madam: Estimado señor o señora (formal).
- Dear Mr. / Mrs. / Ms.: Estimado (a) Sr. / Sra. / Srta. (formal).
- Hi: Hola (informal).
- Hi there: Hola (informal).
- Hey: Hola (informal).
Recuerda que en inglés se usa una coma (,) después del saludo.
- Cuerpo: escribe el contenido principal de tu carta, explicando el motivo y el objetivo de la misma. El cuerpo puede tener uno o varios párrafos, dependiendo de la extensión y la complejidad de tu mensaje. El cuerpo debe ser claro, coherente y cortés, usando un tono adecuado al destinatario y al propósito de la carta. Algunas frases y palabras que puedes usar para escribir el cuerpo son:
- Attached please find...: Adjunto encontrará... (formal)
- I am reaching out regarding...: Lo/la estoy contactando sobre... (formal)
- I'm writing you because...: Te escribo porque... (informal)
- I wanted to touch base regarding...: Me quería comunicar contigo sobre... (informal / formal)
- Thank you for your assistance in this matter.: Gracias por su asistencia con este asunto. (formal)
- I look forward to hearing from you at your earliest convenience.: Quedo a la espera de recibir noticias suyas tan pronto le sea posible. (formal)
- Please let me know if I can be of any further help.: Por favor, avíseme si puedo ayudarlo en algo más. (formal)
- Please do not hesitate to contact me if you require any further information.: Por favor no dude en contactarme si necesita más información. (formal)
- Thanks for your prompt response.: Gracias por su respuesta rápida. (formal)
- Long time no talk.: Tanto tiempo sin hablarnos. (informal)
- It's been a while!: ¡Tanto tiempo! (informal)
- How are you doing?: ¿Cómo te va? (informal)
- How's everything going with you?: ¿Cómo te va todo? (informal)
- Hope you're doing well.: Espero que estés bien. (informal)
- Happy to help!: Encantado (a) de ayudarte (le) (informal)
- Despedida: escribe una frase para cerrar tu carta y despedirte del destinatario. La despedida puede ser formal o informal, dependiendo del grado de cercanía o respeto que quieras mostrar. Algunos ejemplos de despedidas son:
- Cheers: Un saludo (informal).
- Best: Saludos (informal).
- Best regards: Saludos cordiales (informal / formal).
- Sincerely: Atentamente (formal).
- Yours faithfully: Le saluda atentamente (formal).
- Yours sincerely: Le saluda sinceramente (formal).
Recuerda que en inglés se usa una coma (,) después de la despedida.
- Firma: escribe tu nombre y tu apellido debajo de la despedida, dejando un espacio en blanco. Si estás escribiendo una carta impresa, puedes firmar con un bolígrafo en el espacio en blanco. Si estás escribiendo un correo electrónico, puedes incluir tu firma digital o tu logo.
En el próximo post aprenderemos con un ejemplo como debe verse una carta escrita en inglés, así que está pendiente de nuestra siguiente publicación y no olvides que KOE Chile es el mejor curso de inglés. Con el método Fast & Easy y la fórmula perfecta lograr el objetivo de ser un ciudadano bilingúe es muy fácil.